Johtaja, mokasitko? Toimi näin!

Työssäni eri alojen johtajien luottomentorina olen kohdannut lukuisia tilanteita, joissa johtaja on mokannut. Ei hätää. Aina joku mokaa, eikä täydellistä johtajaa ole olemassakaan. Oleellista on se, mitä mokaamisen jälkeen tapahtuu.

Kun kävi moka, pohdi:

1. Mistä epäonnistuminen johtui? Olisiko siihen etukäteen voinut vaikuttaa?

2. Oliko moka sellainen, että nyt on pyydettävä anteeksi yhdeltä tai useammalta ihmiseltä? Miten pyytää anteeksi siten, että anteeksipyynnön kohde voi luottaa, että pahoittelu on varmasti vilpitön ja aito?

3. Mitä tulee tehdä, jottei vastaava virhe toistu?

4. Mitä opin?

5. Miten omat tai työpaikan arvot näyttäytyivät?

Mokasitko, etkä oikein tiedä miten nyt tulisi toimia? Ota yhteys vailla kynnystä, autan eteenpäin! Lue lisää johtajille suunnatusta yksilömentoroinnista ja varaa oma mentorointipaikkasi jo tänään.

-Kati Huovinmaa, johtajuusmentori - tutustu taustaani täällä

Vuonna 2023 tärkeintä on uudistumiskyky – aika paketoida työvuosi ja suunnata rohkeasti tulevaan

“Jos muutos ei ole radikaali, miksi vaivautua olleenkaan?” Siinä yksi työni kantava kysymys. Vuoden 2022 aikana jälleen moni uudistusta kaipaava ammattilainen lähti mukaan matkaani. Saimme yhdessä paljon toivottuja muutoksia aikaan. Moni konkreettinen aikaansaannos näkyy isosti vasta tulevan vuoden puolella. Siksikin on paljon, mitä odottaa vuodelta 2023!

Vuonna 2022 toteutui lukuisia yksilömentorointitapaamisia sekä työryhmille suunnattuja mentorointeja, työpajoja ja luentoja. Ihmiset, joiden kanssa saan työskennellä, edustavat monenlaisia tilanteita, taustoja, osaamisia, ammattikuntia ja toimialoja. Heitä yhdistävät avarakatseisuus, ennakkoluulottomuus ja uskallus uudenlaiseen ajatteluun.

Oma tehtäväni on siirtyä tietoisesti sivurooliin ja luoda turvalliset puitteet muiden onnistumisille. Pääroolissa saavat itseoikeutetusti olla mentoroitava tai työryhmä, jolle työtäni toteutan. Tämän vuoden ammattimentorikohtaamisilla on ollut sekä suoraan että välillisesti yksittäisten ihmisten kuin heidän työpaikkojensa kannalta suuri merkitys - muutos toteutuu monin tavoin.

Minun tehtäväni on siirtyä tietoisesti sivurooliin ja luoda turvalliset puitteet muiden onnistumisille. Pääroolissa saavat aina itseoikeutetusti olla mentoroitava tai työryhmä, jolle työtäni toteutan.

Vuonna 2023 tärkeintä on uudistumiskyky. Viimeiset vuodet ovat osoittaneet, että me ihmiset kykenemme jos jonkinlaiseen taipumiseen yllättävien tilanteiden edessä. Tulevana vuonna ei enää tule niin suurena yllätyksenä se, että uudistumiskykyä tarvitaan - nyt enemmän kuin koskaan. Meidän tulee pysyä hereillä muuttuvan maailman myllerryksissä ja löytää keinot tarvittavaan uudistumiseen ja arvojen mukaiseen toimintaan.

Uudistumiskyvyn ohella on tärkeää pysähtyä mentoroinneistani tutun kysymysparin äärelle: Mihin voimme vaikuttaa? Mihin emme voi vaikuttaa? Kannustan tunnistamaan niitä asioita, joihin voi edes yrittää vaikuttaa ja keskittymään ennen kaikkea niihin - edes pienin, eteenpäinvievin teoin. Sen sijaan ne asiat, joihin oma vaikutuskyky ei ulotu, on hyvä pyrkiä hyväksymään, eikä kuluttaa energiaa turhaan murehtimiseen.

Vuoden 2022 paketoinnin päätteeksi tahdon vielä muistuttaa, että edessä on aina uusia vaiheita, jotka lopulta vievät aina eteenpäin. Muista minut, kun eteen tulee sellainen vaihe, jossa kaipaat rohkaisevaa ja luotettavaa kanssapohtijaa! Yhdessä pääsemme eteenpäin.

Nyt: kiitos paljon kuluneesta vuodesta, kohti uuden vuoden monia mahdollisuuksia!

-Kati Huovinmaa

Kiinnostaako yrittäjyys? 10 vinkkiä, joilla varmistat onnistumisen yrittäjänä

Kiinnostaako sinua yrittäjyys? Etkö ole varma, mitä kaikkea pitää ottaa huomioon? Kuuletko liikaa kyynisiä kommentteja? Pysähdyin pohtimaan, missä asioissa olisin itse kaivannut apua aloittelevana yrittäjänä. Kokosin 10 vinkkiä yrittäjyyteen, kannustamaan sinua yrittämään ja onnistumaan. Lista on syntynyt sekä omista oivalluksistani yrittäjänä, että osaavilta asiantuntijoilta ja ammattilaisilta saamieni kommenttien pohjalta.

10 vinkkiä avuksi yrittäjyyteen:

1. Anna intohimon näyttää suunta. Jos annat ainoastaan järkevyyden määrittää liikeideasi, motivaatio saattaa ennen pitkää hiipua. Muista kuitenkin huolelliset kannattavuuslaskelmat, sillä pelkkä intohimo ei takaa pitkäjänteistä onnistumista. Älä myöskään unohda, että luovuuden lailla myös intohimo kaipaa selkeitä rajoja. Rajat ovat hyväksi myös omalle jaksamisellesi.

2. Luota itseesi ja etsi lisää tietoa aina, kun sitä tarvitset. Itseluottamuksen ja tarvittavan tiedon merkitys korostuu tärkeissä valintakohdissa ja vaikeissa paikoissa.

3. Valitse yritysmuoto, joka palvelee parhaiten yrityksesi tarpeita.

4. Käytä aikaa selkeän, puhuttelevan ja aikaa kestävän yritysnimen miettimiseen.

5. Ennakoi ja suunnittele. Käytä aikaasi hyvän liiketoimintasuunnitelman ja strategian laatimiseen. Uskalla nähdä nykyhetkestä kauemmaksi tulevaisuuteen. Pidä mielessä, keitä tahdot auttaa ja miten. Keskity suunnitelmissasi perinpohjaisesti myös asiakkuuksiin.

6. Valitse taitava kirjanpitäjä turvaamaan yrityksesi tulevaisuutta talouden näkökulmasta. Opettele itsekin kirjanpidon, taloushallinnon ja verotuksen perusasiat. Muista, että päävastuu yrityksesi taloudesta on aina sinun. Kartoita kaikki pakolliset menot, kuten vakuutukset. Kirjaa ylös myös vapaaehtoiset toistuvat menot.

7. Etsi osaavat neuvojat eri vaiheisiin. Selvitä, kuka voi antaa parhaat vinkit, ja häntä kuultuasi kuuntele muitakin. Mitä monipuolisemman kokonaiskuvan saat, sitä helpompi sinun on hahmottaa oma tapasi toimia. Mieti myös, mitä sinä voit vastavuoroisesti antaa omasta osaamisestasi sinua auttaville tahoille.

8. Aina saattaa löytyä myös heitä, jotka kyseenalaistavat perusteettomasti unelmasi yrittäjyydestä. Anna heidän varoitella ja epäillä. Viisaasti perusteltu kritiikki suunnitelmiasi kohtaan voi sen sijaan antaa arvokasta tietoa siitä, mikä on oleellista.

9. Jos työskentelet yksinyrittäjänä, mikään ei estä sinua luomasta itsellesi työn merkeissä säännöllisesti tapaavaa ryhmää vaikkapa muista yksinyrittäjistä. Voit koota ryhmän keistä tahansa sinua innostavista ihmisistä. Yksinäisyyttä ei tarvitse valita.

10. Moni yrittäjäksi siirtyvä haaveilee vapaudesta. Vapaus voi ainakin alkuvaiheessa olla vaikeampi hahmottaa kuin luulit. Ajan myötä tilanne kuitenkin muuttuu, kun uudet rutiinit vakiintuvat ja vapaudellekin löytyy tilansa. Vapauden lisäksi muillakin arvoilla on oma merkityksensä. Esimerkiksi eettiset kysymykset ja yhteistyöpohdinnat on hyvä hahmottaa arvojen kautta.
    
    Toivottavasti näistä vinkeistä on sinulle iloa – jaa teksti muillekin, jos siitä oli sinulle hyötyä! Jäikö jotain oleellista mielestäsi puuttumaan? Kommentoi alle tai lähetä minulle sähköpostia.
    
    Lisää ajatuksiani niin yrittäjyydestä kuin työelämästä laajemminkin löydät tietokirjastani Radikaali unelma - Näin johdat muutoksen (2020).
    
    Kati Huovinmaa
    Ammattimentori, muutosjohtaja, tietokirjailija, toimitusjohtaja
    Huovinmaa Oy

“Etsi osaavat neuvojat eri vaiheisiin. Selvitä, kuka voi antaa parhaat vinkit, ja häntä kuultuasi kuuntele muitakin. Mitä monipuolisemman kokonaiskuvan saat, sitä helpompi sinun on hahmottaa oma tapasi toimia.”

— Kati Huovinmaa: Radikaali unelma - Näin johdat muutoksen, 2020

Kaksi kuvitelmaa, jotka estävät muutokset

Minulta on usein muutosjohtajana pyydetty apua erilaisten, konkreettisten, suurten ja pienten muutosten toteuttamiseksi. Lukuisten kokemusten perusteella on ollut helppoa havaita, kuinka esiin nousee kaksi selkeää, todellisen muutoksen estävää seikkaa.

Kun muutoksen esteet on nujerrettu, tapahtuu ryhdin suoristava ja silmät avaava oivallus siitä, että oikeasti esteitä ei ole. Tämä on muutosta edistävä käännekohta.

1) "En osaa riittävästi..." Minkä ammatillisen taidon puute estää sinua etenemästä? Se voi olla vain sinun tiedossasi, ehkä vähän nolo tai kiusallinen myöntää. Oletko kertonut siitä kenellekään? Juuri siksi, että tämä sinun mielestäsi heikko ammatillinen kohtasi on vain sinun tai korkeintaan muutaman luottoläheisesi tiedossa, kukaan ei välttämättä ole päässyt ampumaan harhaista ajatustasi alas.

"Siksi, että tämä mielestäsi heikko ammatillinen kohtasi on vain sinun tiedossasi, kukaan ei ole päässyt ampumaan harhaista ajatustasi alas."

Mieti tarkkaan, ajan kanssa, neutraalisti, analyyttisesti, miksi et mielestäsi ole hyvä kyseisessä asiassa? Onko joku toinen mielestäsi sinua parempi? Kollegasi? Ystäväsi? Oletko saanut joskus negatiivista palautetta kyseisestä asiasta?

Mikä olisi pahinta, mitä voisi tapahtua, jos enemmän tekisit tai edes kokeilisit tätä asiaa? Jännittääkö siinä joku erityisesti? Miksi? Voiko sitä oppia enemmän?

Ongelmaa tökkivien, kyseenalaistavien, joskus ärsyttävienkin kysymysten avulla epävarmuuden olotila lähtee selkiytymään, ja muutoksen edessä lojuva massiivinen este kutistuu kysymys kysymykseltä pienemmäksi. Lopulta huomaat olevasi aivan riittävän hyvä, parhaassa tapauksessa suorastaan erinomainen.

Pian jo malttamattomana odotat, koska pääset näyttämään kyntesi tässä aiemmin karmaisevan epävarmuuden herättämässä asiassa. Anna palaa, kukaan ei ole täydellinen.

2) "Aika ei ole oikea muutokselle." Miksi ei? Raha. Perhe. Ei perhettä. Liian lyhyt aika nykyisessä paikassa. Liian pitkä aika nykyisessä paikassa. Liian nuori. Liian vanha. En osaa. Osaan liikaa. Joku muu on kuitenkin parempi. En tule valituksi. Mitä jos tulenkin valituksi. En ehdi hakea. On liikaa aikaa, en saa mitään aikaiseksi. Nykytyössä on kuitenkin ihan mukavaa. Nykytyössä on niin kamalaa, etten jaksa.

Aika ei ole koskaan oikea muutokselle. Jos kuitenkin toistuvasti haaveilet muutoksista, anna mennä ennen kuin jäät solmuun, omien selitystesi vangiksi. Muutos voi järkyttää nykytilannetta, mutta lopulta se on kaikkein parasta.

Onko sinulla kokemuksia muutosta hidastavista ajatuksista? Kuulen mielelläni.

-Kati Huovinmaa, radikaaleista muutoksista riemastuva johtaja

Loista työnhaussa! Täsmävinkkini eteenpäintahtoville.

Olen lukenut urani aikana satoja hakemuksia ja haastatellut useita kymmeniä ihmisiä. Auttaakseni muita onnistumaan työnhaussa ja erottautumaan joukosta, kokosin vinkkejä työnhakuun. Näin loistat!

• Ensivaikutelma ja loppusilaus ovat tärkeitä sekä hakemuksessa että haastattelussa, elämässä ylipäätään. Miten tulet esiin, miten jäät mieleen? Mieti tätä huolella.
   
• Työnantajaa kiinnostaa usein ennen kaikkea tietää, mitä erityistä juuri sinun osaamisesi ja taustasi tuovat mukanaan uuteen työpaikkaan? Mielestäni tämä on yksi tärkeimmistä asioista ja se kannattaa tuoda selkeästi esiin. Kerro omat ambitiosi siten, että ne tuovat iloa myös työnantajan näkökulmasta.
   
• Älä tuo esille ensisijaisesti heikkouksiasi! Jollei sinulla ole vahvaa kokemusta kaikista hakuilmoituksessa mainituista osa-alueista, lienee rohkaisevaa ajatella, että harvoilla on. Tärkeää on se, miten korostat omia vahvuuksiasi.
   
• Valmistaudu vastaamaan, mikäli haastattelija erikseen kysyy heikkouksiasi. Hienoa on, jos voit myös kertoa, miten olet valmis vahvistamaan heikompia puoliasi.
   
• Ole hakemuksessa napakka, ytimekäs ja kirjoita virheettömästi. Siis täysin virheettömästi.
   
• Vältä konditionaalia, lisää vakuuttavuutta: "minä toisin tähän työpaikkaan.." > mieluummin: "minä tuon tähän työpaikkaan.."
   
• Lue huolella hakuilmoitus ja vastaa omalla hakemuksellasi siihen. Luetuta hakemuksesi luottokavereillasi ja pyydä suoraa palautetta eri näkökulmista, luota kuitenkin omaan näkemykseesi. Nyt on kyseessä sinun hakusi ja hakemuksesi.
   
• Arvostan arvoja. On hienoa kuulla, jos työnhakija on miettinyt oman elämänsä arvot ja on valmis kertomaan niistä. Entä miten omat arvot osuvat työpaikan arvoihin?
   
• Tutustu työnantajaan: käy paikan päällä jos mahdollista, tutustu verkkosivuihin ja somevirtaan, haastattele niitä ihmisiä, jotka työskentelevät tässä unelmiesi työpaikassa, tai heitä jotka aiemmin ovat siellä työskennelleet.
   
• Ole ikään kuin jo olisit osa uutta työyhteisöäsi.
   
• Lisää hakemukseen mukaan suosittelijoiden yhteystiedot (2-3 ok), tai vaikka lyhyet suosittelijoiden luonnehdinnat sinusta. Arvostan, jos suosittelijoihin sisältyy myös nykyinen esimiehesi, mikäli olet vaihtamassa työpaikasta toiseen.
   
• Mieti jo etukäteen, mitä itse kysyt työnantajan edustajalta, jos haastattelussa annetaan siihen mahdollisuus. Mielestäni sellaiset kysymykset ovat parhaita, joilla hakija osoittaa vielä jotain ekstraa omasta motivaatiostaan avoinna olevaa työtehtävää kohtaan. Makuja on monenlaisia, mutta itse en kysyisi esimerkiksi etuuksista, jos on vain hyvin rajattu mahdollisuus kysyä. Ne ehtii kyllä selvittää, mikäli eteenpäin pääsee.
   
• Palkka on tietysti oleellinen asia ja se on tieto, joka työnantajan tulee kertoa kysymättäkin.
   
• Keskity kuuntelemaan ja vastaa haastattelussa esitettyihin kysymyksiin, älä niiden ohi.
   
• Katso silmiin, kättele lujan luotettavasti, ole ajoissa, ole skarppi, hymyä huuleen ja jännitys ei haittaa, päinvastoin. Ainakin minulle se on merkki siitä, että on tosissaan.

Paljon onnea matkaan!

Toivottavasti näistä kokemukseni tuomista vinkeistä on iloa.

Kati Huovinmaa
Muutosjohtaja & ammattimentori
kati@huovinmaa.com